영상정보처리기기 운영•관리방침(이하 ‘본 방침’이라 한다)은 개인정보보호법 제25조에 따라 영상정보처리기기의 설치운영 및 개인 영상정보 보호에 대하여 주식회사 오리콤(이하 “회사”라고 함)이 준수해야 할 사항을 정함으로써 업무의 적정한 수행을 도모하고 정보주체의 권익보장에 이바지함을 목적으로 합니다.

회사는 영상정보처리기기의 설치목적에 부합하는 필요 최소한의 범위 안에서 개인영상정보를 수집하고, 이와 같은 설치목적을 정보주체가 명확히 인식할 수 있도록 하며, 개인영상정보를 그 목적 이외의 용도로 활용하지 아니합니다.
회사는 개인영상정보를 안전하게 관리하며, 개인영상정보의 처리에 관한 사항을 공개하고, 개인영상정보에 대한 정보주체의 권리를 보장합니다.

회사는 각 사업부별로 개인영상정보처리기기의 설치 운영을 관리하고 있으며, 아래의 내용은 각 사업부에서 별도로 운영하고 있는 홈페이지 등에서 공개하고 있습니다.

• - 관리책임자, 담당부서 및 업무담당자
• - 영상정보처리기기의 설치대수, 위치 및 촬영범위
• - 영상정보처리기기의 촬영시간, 보관기간 및 보관장소
• - 영상정보처리기기의 설치•관리 위탁에 관한 사항

개인영상정보에 대한 안전한 관리를 위해 개인영상정보의 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임질 관리책임자, 담당부서 및 업무담당자는 아래와같습니다.

• - 관리책임자 : 백준호 국장
• - 담당부서 : HR팀
• - 업무담당자 : HR팀 홍광천부장

개인정보영상처리기기의 설치대수, 위치 및 촬영범위는 아래와 같습니다.

• - 영상정보처리기기 대수 : 총 29대(고정형 26대, 회전형 3대)
• - 영상정보처리기기 위치 : 각 층 입구 및 통로, 엘리베이터 홀 및 내부, 주차시설 입출차, 외곽 광장
• - 영상정보처리기기 촬영범위 : 출입구, 통로, 엘리베이터 홀 및 내부

회사는 정보주체가 영상정보처리기기가 설치•운영 중임을 쉽게 알아볼 수 있도록 아래와 같은 사항을 기재한 안내판 설치 등 필요한 조치를 취합니다.

• - 설치목적 및 장소, 촬영범위 및 시간, 관리책임자의 성명, 직책 및 연락처
• - 설치 및 관리 사무를 위탁하는 경우, 수탁자의 명칭 및 연락처

안내판은 촬영범위 내에서 정보주체가 알아보기 쉬운 장소에 누구라도 용이하게 판독할 수 있게 설치하며, 안내판의 규격은 40×30cm로 합니다.
다만, 위 규격은 설치 장소의 여건에 따라 변경될 수 있습니다.

정보주체는 회사가 처리하는 자신의 개인영상정보에 대하여 열람 및 존재확인(이하 “열람등”이라 한다)를 회사에 청구할 수 있습니다.

청구서 양식(개인영상정보) 다운로드

영상정보의 촬영 시간, 보관 기간 및 보관 장소는 아래와 같습니다.

• - 촬영 시간 : 24시간
• - 보관 기간 : 촬영지역에 따라 30일 내지 3개월
• - 보관 장소 : 종합관제센터 등

정보주체의 동의 또는 법령의 규정 등에 의하여 개인영상정보를 수집 목적 이외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우에는 아래와 같은 사항을 「개인영상정보 관리대장」에 기록하고 이를 관리합니다.

• - 개인영상정보 파일의 명칭
• - 이용하거나 제공받은 자의 명칭
• - 이용 또는 제공의 목적
• - 법령상 이용 또는 제공근거가 있는 경우 그 근거
• - 이용 또는 제공의 기간이 정하여져 있는 경우에는 그 기간
• - 이용 또는 제공의 형태
  개인영상정보를 파기하는 경우에는 아래와 같은 사항을 「개인영상정보 관리대장」에 기록하고 관리합니다.
• - 파기하는 개인영상정보 항목
• - 개인영상정보 파기 일시 (사전에 파기 시기 등을 정한 자동 삭제의 경우에는 파기 주기 등)
• - 개인영상정보 파기 담당자

회사는 수집한 개인영상정보를 본 방침에 명시한 보관 기간이 만료한 때에는 지체없이 파기합니다.
다만, 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우에는 그러하지 아니합니다.
개인영상정보의 파기 방법은 아래와 같습니다.

• - 개인영상정보가 기록된 출력물(사진 등) 등은 파쇄 또는 소각
• - 전자기적(電磁氣的) 파일 형태의 개인영상정보는 복원이 불가능한 기술적 방법으로 영구 삭제

• - 영상정보처리기기에 의하여 수집•처리되는 개인영상정보의 접근권한은 관리책임자 및 업무담당자 등 지정된 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다.
• - 영상정보처리기기에 의하여 전송되는 개인영상정보가 열람•재생되는 장소를 출입제한구역으로 지정하고 접근 권한이 부여된 자 외의 출입 및 열람•재생을 통제하고 있습니다.
• - 회사는 전보, 퇴직 등 인사이동 사유가 발생하여 접근권한이 변경된 경우에는 지체 없이 변경 또는 말소합니다.
• - 회사는 개인영상정보를 처리하거나 개인영상정보파일을 송•수신하는 경우 영상정보가 분실•도난•누출•변조 또는 훼손되지 아니하도록 비밀번호 설정 등 안정성 확보에 필요한 조치를 취하고 있습니다.
• - 회사는 개인영상정보의 위•변조를 방지하기 위하여 영상정보처리기기의 정상작동 여부를 정기적으로 점검하고 있습니다.

회사는 아래와 같이 개인영상정보의 처리를 위탁하고 있으며 수탁자가 개인영상정보를 안전하게 처리하고 있는지를 관리•감독하고 있습니다.

• - 수탁업체 :㈜두산 FM사업부
• - 위탁업무 내용 : 영상정보처리기기의 설치 및 운영에 관한 사무

• - 공고일자 : 2011년 9월 30일
• - 시행일자 : 2011년 9월 30일